Ochrana osobních údajů
Účinné od 17. srpna 2026
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o vás při provozu platformy CraftBolt zpracováváme, proč to děláme, komu je předáváme a jak dlouho si je necháváme. Je psaný tak, aby mu šlo rozumět i bez právníka.
- Správce údajů
- CraftBolt s.r.o.
- Sídlo
- Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika
- IČO
- 29789699
- Kontakt
- info@craftbolt.cz
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů — zákon nám to neukládá. S jakýmkoli dotazem se obraťte na uvedený e-mail.
1. Jaké údaje zpracováváme
Když zadáte poptávku nebo se registrujete jako dodavatel
- e-mailovou adresu a jméno, případně název firmy, IČO, adresu sídla a webovou stránku;
- text poptávky nebo popis nabízených služeb, obor a země, které jste vybrali;
- zeměpisné souřadnice odvozené z uvedeného místa nebo adresy, aby se záznam mohl zobrazit na mapě;
- u dodavatelů také soubory, které nahrajete — logo, vaši podobiznu, doklady o oprávnění či certifikaci a referenční fotografie. Nahrání podobizny je zcela dobrovolné.
Automaticky při odeslání formuláře
- IP adresu a označení prohlížeče. Slouží k tomu, abychom rozpoznali hromadné zneužití formulářů.
Když se přihlásíte a používáte konverzace
- záznam o přihlášení a o vaší relaci (kdy vznikla, kdy naposledy použita, jaký prohlížeč);
- obsah zpráv, které v konverzaci napíšete, a jejich strojové překlady;
- informaci o tom, kdy jste zprávu přečetli, a kdy jsme vám naposledy poslali upozornění.
Když si předplatíte službu
- identifikátory zákazníka a předplatného od platební brány a údaj o stavu platby. Číslo platební karty se k nám nedostane, zadáváte je přímo poskytovateli platební brány.
Záznam o odeslané poště
- u každého odeslaného e-mailu si ukládáme adresu příjemce, typ zprávy, jazyk, čas a případnou chybu doručení. Bez toho nedokážeme odpovědět na stížnost, že e-mail nedorazil.
2. Proč to zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Vedení účtu, zveřejnění poptávky nebo profilu, přihlašování odkazem, konverzace mezi uživateli, upozornění dodavatelům na nové poptávky, strojový překlad obsahu | plnění smlouvy s vámi |
| Přijetí platby a správa předplatného | plnění smlouvy s vámi |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | plnění právní povinnosti |
| Zabezpečení služby, prevence podvodů a zneužití, provoz záloh, uplatnění nebo obhajoba právních nároků | náš oprávněný zájem |
Pro marketing vaše údaje nepoužíváme a nikomu je neprodáváme. Nezasíláme obchodní sdělení o jiných službách. Upozornění na nové poptávky, která dostávají dodavatelé, jsou součástí předplacené služby — přesto se z nich lze kdykoli odhlásit odkazem na konci každého takového e-mailu.
3. Komu údaje předáváme
Údaje nepředáváme nikomu kromě dodavatelů technických služeb, bez nichž bychom platformu neprovozovali. Ti je zpracovávají výhradně pro nás a podle našich pokynů.
| Komu | Proč | Kde |
|---|---|---|
| WEDOS Internet, a.s. | provoz serveru, kde běží platforma a kde jsou uložena data | Česká republika |
| Resend | odesílání e-mailů | USA |
| Stripe | zpracování plateb a správa předplatného | Irsko, USA |
| DeepL SE | strojový překlad textů a zpráv | Německo |
| OpenStreetMap Foundation | převod adresy na souřadnice pro zobrazení na mapě | Spojené království |
| Google Ireland Limited | návštěvnost (Analytics 4) a měření reklam (Google Ads), jen se souhlasem | Irsko |
Kromě toho se při zobrazení stránky s mapou načítá mapový podklad od společnosti CARTO; tento poskytovatel se tím dozví vaši IP adresu. Písmo, kterým je web vysázen, hostujeme na vlastním serveru, takže se vaše IP adresa k jeho původnímu dodavateli nedostane. Analytiku a reklamu Googlu spouštíme jen po vašem souhlasu v liště cookies. Podrobnosti najdete v informacích o cookies a obsahu třetích stran.
Předání mimo Evropskou unii
Někteří z uvedených poskytovatelů sídlí mimo EU. Předání se v takovém případě opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně o rozhodnutí o odpovídající ochraně. Kopii příslušných záruk vám na požádání zašleme.
Co uvidí ostatní uživatelé
Zveřejněná poptávka a profil dodavatele jsou veřejně přístupné — uvidí je kdokoli na internetu i vyhledávače. Zveřejňuje se jméno nebo název, obor, místo, text a nahrané soubory. U soukromých poptávek zveřejňujeme z místa pouze obec, nikoli ulici a číslo popisné — i když je zadáte celé; přesnou adresu sdělíte až dodavateli, kterého si sami vyberete. Vaši e-mailovou adresu nezveřejňujeme nikdy a nevidí ji ani druhá strana v konverzaci. Nezveřejňujte proto v textu ani ve fotografiích nic, co nechcete mít veřejně dostupné.
4. Jak dlouho si údaje necháváme
| Co | Jak dlouho |
|---|---|
| Účet a jeho obsah | po dobu trvání účtu; poté 3 roky od posledního přihlášení, pokud o výmaz nepožádáte dříve |
| Ukončená poptávka nebo profil dodavatele | 12 měsíců od ukončení, pak výmaz |
| Nahrané soubory | spolu se záznamem, k němuž patří |
| Zprávy v konverzaci | dokud existuje účet alespoň jedné ze stran; po zrušení účtu se u jeho zpráv odstraní vazba na osobu |
| IP adresa a označení prohlížeče | 12 měsíců |
| Záznam o odeslaných e-mailech | 12 měsíců |
| Účetní doklady | po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 5 let |
| Záložní kopie | 30 dní; smazaný údaj z nich zmizí nejpozději v této lhůtě |
5. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup — dozvědět se, co o vás zpracováváme, a dostat kopii;
- na opravu — nechat si opravit nesprávné nebo doplnit neúplné údaje;
- na výmaz — nechat si údaje smazat, pokud pro jejich zpracování nemáme dál důvod;
- na omezení zpracování — například po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku;
- na přenositelnost — dostat údaje, které jste nám dali, ve strojově čitelném formátu;
- vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu.
Stačí napsat na info@craftbolt.cz z e-mailové adresy, kterou jste u nás použili. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Za vyřízení nic neúčtujeme, ledaže by šlo o zjevně nedůvodnou nebo opakovanou žádost.
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, řekněte nám to nejdřív — většina věcí se dá vyřešit e-mailem. Máte ale také právo obrátit se přímo na dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
6. Automatizované rozhodování
Nová poptávka se automaticky rozešle dodavatelům, jejichž obor a země odpovídají zadání. Jde o prosté porovnání toho, co si obě strany vybraly — nemá pro nikoho právní účinky a nikoho nehodnotí. Jiné automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
7. Děti
Služba není určena osobám mladším 18 let a vědomě od nich údaje neshromažďujeme.
8. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme upravit, změní-li se způsob, jakým službu provozujeme. O podstatné změně dáme registrovaným uživatelům vědět e-mailem. Datum účinnosti aktuálního znění je uvedeno nahoře.
Dokument je vyhotoven v češtině a přeložen do dalších jazyků. V případě rozporu mezi jazykovými verzemi je rozhodující české znění.
Jiný jazyk: Čeština · Polski · Slovenčina · Deutsch · English · Français · Español · Italiano · Українська